可以使用何种电话?
可以使用单线设备如单线电话(SLT)、传真机、调制解调器或无线电话,或Panasonic集团电话专用话机(PT),如KX-T7730。根据您使用的电话不同,某些功能可能无法使用。
如果您使用具有特殊功能键或显示器(显示PT),或二者都有的PanasonicPT,请遵照使用功能键或显示器的步骤,以便轻松操作。
如果您使用SLT,请遵照使用特定号码步骤,使用这些功能(功能号码)。
如果您使用直接分机选择(DSS)话务台,您也可使用DSS话务台上的键执行操作,而不是已连接的PT上的键。
Panasonic PT,您可以将一个未使用的灵活键更改为功能键。请参阅"3.1.3 订制按键"。
功能号码
功能可以分配功能号码,可以在电话上输入功能号码使用相应的功能。某些功能只能通过输入功能号码来使用。此外,某些功能还要求输入其他参数才能激活。需要的地方在文中指明。
注意
根据您所在国家/地区不同,分配给某些功能的默认值可能不同。有关详情,请咨询经销商。
如果您使用的SLT没有"*"或"#"键, 则无法使用功能号码中有"*"或"#"的功能。
音
在操作过程中或操作之后,各种音可以为您提供信息。有关各种音的类型及其含义的详情,请参阅"4.3.1 识别音"(附录)。
显示
在本手册中,您会看到"显示器..."。这是指PanasonicPT的显示器。当您使用Panasonic显示PT,这些显示的信息或项目有助于您操作电话。
您的分机号码
如果您使用Panasonic显示PT,您可以在挂机时按2次"*"键("**"),或使用个人编程,来确认您自己的分机号码。有关详情,请参阅"3.1.2 使用编程方式更改个人设定"。
使用导航键/音量键(根据您的PT类型)
导航键可以用于控制显示对比度和音量,或者使用显示器搜索项目。往想要的方向按导航键可改变对比度、音量或显示的项目,如下所示。在带有音量键的PT上,此键可以用来调节音量,如下所示。
| 导航键 | 音量键 |
![]() |
![]() |
图标说明
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此功能无法与SLT使用。 |
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执行以下方法之一,取得外(CO)线 ·拨打自动线路接入号(9) |
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如有必要,请参阅"编程"查看相关编程内容。 |
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执行以下步骤之一,可以摘机: |
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按门电话上的呼叫鍵。 |
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通话。 |
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输入需要的号码。 输入计费代码。 |
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您将听到忙音、证实音、拨号音或回铃音。 |
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拨打分机号码。 |
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拨打外线电话号码。 |
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拨打外线电话号码。 |
当您使用Panasonic集团电话专用话机
如果您使用PanasonicPT或DSS话务台,您就可以使用以下所述的有用功能键。这些键可以简化某些操作。以下图示可能与您的电话上实际的键不同。
固定键
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CO:当拨打或接听电时,用于接入外(CO)线(或外(CO预编程外(CO)线接入方式决了哪条线被选中。也可自定为功能键。 |
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SP-PHONE(免提):用于选择话还是免提操。 |
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AUTO DIAL/STORE(自动拨号/储存):用于系统速拨/重拨已存储号码以及储存编程更改。 |
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PAUSE(暂停):用于在存储的码中插入拨号停。 |
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REDIAL(重拨): |
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MESSAGE(留言):用于留下一个留待取指示,回叫下留言待取指示的人或播放语音留言该键有一个LED(发光二极管)KX-T7700系列电话除外。于KX-T7700系列电话,当您的分机留有留言待取指时,留言/振铃灯会点亮。 |
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INTERCOM(内线):用于拨打和接听内线电。 |
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MONITOR(监听):用于选择免提拨号和监听操作。 |
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AUTO ANS(Auto Answer)/MUTE(自动应答/静音):用于以免提方式自动应内线电话或在通话过程中使内装麦克风音。 |
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TRANSFER(转移):用于将电话转移至另一方。 |
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HOLD(保持):用于进行呼叫保持。 |
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FLASH/RECALL(闪断/重呼):用于在不挂机情况下,断开当前话,拨打另一个电话,或发送EFA(外部功能接入)信号至电话公司或集团电主机,以接入外部功能。 |
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CONF(会议):用于进行三方或五方议电话。 |
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VOICE CALL(语音呼叫):用于自动应答内线电话。 |
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FWD/DND(呼叫转送/免打扰):用于设定分机的FWD或DND功能。 |
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PROGRAM(编程):用于进入和退出编程方式。 |
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导航键:用于调节扬声器、话和头戴式耳机的音量,以及显示对比度或选择想要的项目。 |
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可编程功能键(PF):位于某些电话的CO键阵列右侧或DSS话务台上。用于使用预编程功能。多数情况下,用作单键拨号键。 |
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音量键:用于调节扬声器、话和头戴式耳机的音量。 |
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订制按键
本手册中,如果键的名称写在圆括号中,如"(G-CO)",即表示这是一个订制的灵活键。若要订制灵活键,请参阅"3.1.3 订制按键"。
订制按键 |
功能 |
单-CO(S-CO) |
拨打或接听电话时,用于接入指定外(CO)线。 |
群-CO(G-CO) |
用于接入特定外(CO)线群的空闲外(CO)线,以拨打电话。来自指定的外(CO)线群中的外(CO)线的来电将到此键。 |
其他-CO(O-CO) |
用于接入空闲外(CO)线来打电话指定的(CO)线未指定至S-CO或G-CO键,这线中的电将到此键。 |
直接分机择(DSS)。 |
用于通过单键操作呼叫一部分机 |
单键拨号 |
用于通过单键操作呼叫一个预编程用户或使用一项功能。 |
留言 |
用于留下一个留言待取指示,回叫留下留言待取指示的人,或播放语音留言。 |
给另一部分机的留言 |
用于接入给另一部分机存储的留言。 |
FWD/DND(呼叫转送/免打扰) |
用于设定分机的FWD或DND功能。 |
保存 |
用于在与外线用户通话或听到忙音时存储电话号码,以便稍后轻松重拨。 |
会议 |
用于进行三方或五方会议电话。 |
注册/注销 |
用于在注册和注销状态之间切换。 |
分机锁定 |
用于远程锁定或解锁另一部分机。 |
白天 |
用于将定时服务方式更改为白天方式。 |
夜间 |
用于将定时服务方式更改为夜间方式。 |
午餐 |
用于将定时服务方式更改为午餐方式。 |
来电显示指示—公共 |
用于通话时通知您公共区域有记录的呼叫、存储来电信息,以及挂机时查看来电信息并回叫主叫方。 |
来电显示指示—个人 |
用于通话时通知您个人区域有记录的呼叫、存储来电信息,以及挂机时查看来电信息并回叫主叫方。 |
来电显示选择—公共 |
用于在通话过程中、接听电话或查看来电信息时循环显示来电信息,挂机时显示记录的电话数,以及通知您公共区域呼叫记录已满。 |
来电显示选择—个人 |
用于在通话过程中、接听电话或查看来电信息时循环显示来电信息,挂机时显示记录的电话数,以及通知您个人区域呼叫记录已满。 |
双向录音 |
用于将通话记录到您自己的信箱。 |
双向转移 |
用于将通话记录到指定分机的信箱。 |
现场呼叫屏蔽(LCS) |
用于主叫方在您的语音信箱中留言时听取内容,如果需要,可以截取呼叫。 |
LCS取消 |
用于主叫方在留言时停止监听您自己的语音信箱或者停止专用方式中的警告音。 |
语音信箱(VM)转移 |
用于将呼叫转移到指定分机的信箱。 |
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怎样执行这些步骤
系统操作步骤举例如下。
注意
·如果操作步骤中没有您的电话类型,例如,只标记了"PT",而您使用SLT,您的电话就不能执行此功能。
·如果您的电话可以使用多种方法执行同一功能,则您可以根据自己的需要选择想要的方法。
连接实例
呼叫其他分机
呼叫另一部分机(内线电话)
直接分机选择(DSS)键的灯以如下方式显示当前状态:
不亮:分机空闲。
红灯亮:分机正在通话。
快速操作
如果您是话务员或经常拨打某些分机号码,DSS键很有用。
免提操作
您可以使用SP-PHONE(免提)/INTERCOM(内线)键打内线电话,以免提方式进行通话。请参阅"1.4.8 与另一方通话而不拿起话筒(免提操作)"。
定制您的电话设置
3.1.3 订制按键 建立或编辑直接分机选择(DSS)键。
呼叫话务员(话务员呼叫)
您可以轻松呼叫指定为话务员分机的分机。
呼叫外线用户
有4种方法可以取得外(CO)线。除非管理员要求您使用某种特定方法,否则您可以任选一种使用。选择以下方法之一:
自动选择一条空闲的外(CO)线(自动线路接入)
自动在指定外(CO)线群中选择空闲的外(CO)线(外(CO)线群接入)
选择一条指定外(CO)线
选择一条空闲的、未指定的外(CO)线
·单-CO(S-CO)和群-CO(G-CO)键的灯以如下方式显示当前状态:
不亮:线路空闲。
绿灯亮:您正在使用线路。
红灯亮:另一部分机正在使用线路(S-CO),或者其他分机正在使用外(CO)线群(G-CO)中的所有外(CO)线。
紧急呼叫 在无限制地取得一条外(CO)线后,可以拨打预编程的紧急号码。
·您不必先摘机,即可按S-CO或G-CO键。
·您可能受到限制,不能打电话到某些外线用户。如果您有任何关于呼叫限制的问题,请咨询024-23884705 82645775
不必挂机,即拨打电话到另一个用户,请按FLASH/RECALL(闪断/重呼)键。按该键会重新接入外(CO)线并产生一个外部拨号音。不必挂机/摘机,即可拨打新电话号码。
·免提操作 您可以使用SP-PHONE(免提)键打外(CO)线电话,以免提方式进行通话。请参阅"1.4.8 与另一方通话而不拿起话筒(免提操作)"。
定制您的电话设置
·3.1.2 使用编程方式更改个人设定-线路优先—去电 当摘机时,选择取得的线路。
·3.1.3 订制按键 建立或编辑单 -CO(S-CO)键、群 -CO(G-CO)键或其他-CO(O-CO)键。
使用计费代码(计费代码输入)
管理员会向分机用户提供个人计费代码,并以计费为目的检查他们的电话使用情况。或者,可以为每个顾客指定一个计费代码,记录通话时间,以便计算帐单。
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